溫先生

中小型企業會議策劃公司

產品與服務:

會議策劃，會議服務

公司簡介:

會議策劃是指對於會議流程以及會議各事項安排進行事前的安排以及部署，是保證會務順利進行的關鍵，其複雜程度與公司規模成正比，而以下要講的主要是針對中小型企業會議策劃。

中小型企業會議策劃雖然較爲簡單，但是會議的框架依然需要具備以下要點，包括瞭像明確會議宗旨、落實會議主題、會議名稱、會議時間、地點及參會代錶，包括會場的確定、經費的談判等許多工作，這些工作對於企業内部人員來說，依然有不小的難度，因此委託於一個成熟的會議策劃公司是必不可少的。

廣州鳳騰會議服務公司錶示，中小型企業會議策劃工作主要包括瞭會前策劃、會中管理，會後追蹤三個方麵。

一、會前準備

1、瞭解會議基本情況：包括瞭會議的人數、會議類型、名稱、時間、會議的特殊要求、與會者的風俗習慣，付款方式和收費金額等。

2、會桌的要求：很多會議根據性質、人數、類型的不同直接影響會桌的選擇，組織人員必須在會前就瞭解這一信息，以免因爲臨時的更改延誤會議。

3、物件排放：這一份沒有特殊要求，一般就好能預留出超過與會人數的10%作爲備量，確保物品幹淨整潔，沒有破損。

二、會中服務

1、迎賓服務：迎賓人員至好在會議開始前半小時就在門口處迎接賓客，正確引導參會人員到達指定地點是保證會議良好次序的關鍵。

2、檢查相關的設備設施：會議開始半小時前就要開啓會場燈光，並保持燈光明亮，話筒、音響等設施都要確保能正常工作。

3、會中服務細節：服務期間要安排服務員勤觀察，保證及時發現以及解決會中問題，保證會議的正常進行。

4、茶歇服務：在會議休息開始前至少5分鍾，將會議茶歇的各種飲品、茶品、用具等準備齊全，人員做好服務準備，結束後整理餐臺，恢複原貌，撤走並送洗餐具。

三、會議追蹤

會議組織者除瞭通知、組織會議外，一定要保證會上決定的會議目標、工作任務得到全麵貫徹。與會者在會上在充分討論一個事情後，必須馬上決定此事的負責人、需要協調的部門以及完成時間。至後會議跟蹤、監督工作更是不容忽視。隻有監督將會議議項完成瞭，會議才真正結束瞭。