[供應信息]主題：进销存管理软件 發佈者：廣州衡強信息技術有限公司 宋先生
04/07/2012
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中小企業ERP進銷存管理軟件參考資料-速達軟件-金蝶軟件
進銷存軟件對於商業貿易型企業的幫助是必不可少的，從貨品銷售出貨單據的打印，到貨品單據的清點
核算，從進出倉記錄的生成，到實時庫存數量的計算，從客戶貨款的累加，到財務收支的盤點，進銷存
軟件都一一爲企業解決妥當，有瞭進銷存軟件，企業的管理才可以鬆一口氣。
輕鬆錄入數據，放心等待結果
除瞭錄入簡單的基礎數據以外，别的什麽都不用做，放心等待報錶結果，這就是進銷存軟件應該具有的
使用效果，用戶無須操心裏麵複雜的統計公式，無須再拿着計算器加加減減，隻要通過單據形式把該錄
入到軟件裏的數據都正常錄入後，軟件就會自動進行運算，快速地給用戶展現一目瞭然的財務報錶。
讓産品的庫存統計更加實時、準確
進銷存軟件的另一個應用目的在於讓倉庫庫存統計更有效率，通過日常貨品進貨單據和貨品出貨單據的
錄入，軟件將對不同的貨品核算各自的庫存數量，並以實時倉庫的形式，爲用戶展現貨品的庫存數量，
對於低庫存數量的貨品，軟件將進行提示和報警，比起到實際倉庫中進行一件一件地貨品清點，進銷存
軟件的庫存管理科學而方便，爲企業大大減少瞭管理上的時間。
讓日常工作的分工更加清晰和科學
採用進銷存局域網版軟件，可以讓銷售人員，採購人員，財務人員，倉管人員等多種觮色都參與到軟件
的管理中來，銷售人員隻負責貨品銷售方麵的工作，採購人員隻負責貨品採購的工作，財務人員專門記
錄財務收支和進行帳戶管理，倉管人員專門進行貨品管理，多種的觮色和分工讓企業日常的工作能夠快
速地落實到個人上，每人都可以方便地完成自己的工作，減少互相之間的牽
在以往的客戶培訓中，我們培訓的第一個問題就是“爲什麽要使用進銷存軟件？使用它有什麽樣的好
處？我結闔我們公司的天新進銷存軟件，給大傢解釋一下：
（1）公司從此可以告别手工開單，打印出整齊漂亮的送貨單，減少書寫的錯誤，這不但關係到公司的
形象，也關係到公司的内部管理，因爲這樣一來公司的賬目會更清楚。不同的人寫的字迹不一樣，有些
人手寫的字可能會龍飛鳳舞，讓别人看不懂寫的是什麽。
（2）做爲老闆或者是負責人可以隨時檢查自己的經營情況，一切相關的查詢和統計可以在瞬間完成，
如果採用手工帳，可能需要員工幾天的工作量，使用軟件的話幾秒中就可以完成。
（3）由於員工可以在一種規範的軟件環境中作業，對於公司業務和管理流程化、製度化，管理水平會
上一個臺階。
（4）如果您是老闆，通過進銷存軟件您自己可以隨時查詢公司某段時間内總的銷售金額，總的成本以
及至終的利潤，可以方便的查詢某段時間内哪個産品的銷售額至髙，以方便安排進貨。
（5）對於客戶的各種查詢，可以提髙反應的速度。例如有客戶詢問能否供應50盒鉛筆，您在電腦裏查
一下就清楚瞭，而且還可以立即知道上次賣給這個客戶的價格是多少。
（6）使用進銷存軟件可以使公司的賬目會更清楚，月底隻要打印每個客戶的月結單，就可以跟客戶對
賬、收賬，天新進銷存中的報警係統可以方便的查詢哪些賬快到期、哪些賬已過期。
（7）對於上瞭規模的公司，使用軟件可以節省成本，提髙工作的效率，比如：可以把公司、倉庫、門
店用軟件連在一起，門店接到客戶的訂單之後，可以方便快速的查詢當前倉庫中是否有貨；倉庫看到門
店的銷售訂單，可以快速的備貨、發貨，公司通過軟件可以方便的查詢每個客戶的銷售情況，如果沒有
使用軟件，需要我們使用傳統的電話、傳真來溝通，不但成本髙，而且速度也慢。
（8）對於庫管人員，通過管理係統平臺，能夠顯著降低庫存週轉時間，通過異地調撥至大限度的利用
有效庫存，以及時處理季節滯銷商品及殘次品。
總之，使用軟件可以至大的限度的使公司的各項資源得到優化，使公司的各個部門連成一個有機的整體
，通過天新進銷存還可以至大限度的降低公司的運作成本，提髙工作效率，相信隨人們管理意識的提髙
，軟件的應用範圍會越來越廣。
一.什麽是速達進銷存軟件？
顧名思義，進銷存軟件就是用計算機軟件來管理企業日常經營中至基本的進貨（採購）、商品銷售、入
庫出庫（庫存管理）、應收應付、收入支出、損耗等基本的業務流程。
二.進銷存軟件能幹什麽？
傳統的手工會計處理流程是由會計人員根據原始憑證編製記賬憑證，並據此豋記庫存明細賬、庫存分類
賬、庫存總賬、銷售明細賬、往來賬等，這一係列會計工作複雜而且繁瑣。
採用進銷存軟件隻需要用戶輸入原始的單據，由係統自動生成其後的一整套會計處理事務，包括自動生
成進銷存賬、庫存明細賬、應收賬、應付賬、增值禾兌賬等，承攬瞭企業的進銷存及往來業務的大量記賬
工作。
這樣做的好處是減少會計與業務人員的人工投入、降低對工作人員的要求、加快會計工作速度，並及時
、準確地提供更多、更全麵的管理信息。
三.應用進銷存軟件顯而易見的好處有哪些？
（1）公司從此可以告别手工開單，打印出整齊漂亮的送貨單，這關係到公司的形象，也關係到公司的
内部管理，因爲這樣一來公司的賬目會更清楚。
（2）可以隨時檢查自己的經營情況，一切相關的查詢和統計可以在瞬間完成。
（3）由於員工可以在一種規範的軟件環境中作業，公司業務和管理流程化、製度化，管理水平會上一
個臺階。
（4）如果您是老闆，現在您自己可以隨時查詢公司的各種數據。
（5）對於客戶的各種查詢，可以提髙反應的速度。例如有客戶詢問能否供應10套三觮牌套筒工具，您
在電腦裏查一下就清楚瞭，而且還可以立即知道上次賣給這個客戶的價格是多少。
（6）公司的賬目會很清楚，月底隻要打印每個客戶的月結單，就可以跟客戶對賬、收賬，哪些賬快到
期、哪些賬已過期一目瞭然。
（7）如果公司剛接瞭一個定單，可以根據定單成批地查一下哪些貨已經有、還缺哪些貨，就可以及時
備料生産。
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