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[供應信息]主題:管理软件   發佈者:杭州集控軟件有限公司 小健
06/26/2013
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管理软件

集控圖檔管理係統

主要功能

v 集控圖檔管理係統—工程檔案

根據設計企業檔案管理業務和流程,實現工程電子文件管理以及檔案業務流程自動化,包括編目、歸檔、組卷、管理、報錶打印、統計、檔案數據輸出等,實現紙質檔案與電子檔案的無縫連接,符闔檔案利用網絡化的潮流。

在錄入卷冊號或圖號時,係統自動檢測底圖或工程電子文件相同卷冊號或圖號的信息,並自動取出已存在的相關信息,無須重複錄入。

係統提供從一條信息拷貝生成一條全新的信息,整編人員隻需要做少量修改保存即可,以方便整編人員快速錄入相似信息。

係統支持按信息項進行查找替換、整個字段替換,對於大多數信息相同的圖紙信息,用戶輸入起止圖號,係統自動生成所需要的圖號信息。

v 集控圖檔管理係統—電子文件歸檔

係統提供瞭三種電子文件歸檔途徑:

1) 手工上傳:可按項目或卷冊批量上傳歸檔,係統將電子文件自動與相應的底圖、工程檔案關聯、自動組卷。這種方式要求電子文件按照規範的文件命名規則命名。

2) 從集控圖檔管理軟件【工程電子文檔歸檔】模塊中檢索出對應的電子文件分類歸檔。

3) 係統提供瞭是否自動歸檔的配置,若啓動此項配置,在整編底圖、藍圖或電子文件時,係統根據圖號進行匹配,自動獲取通過集控圖檔管理軟件【工程電子文檔歸檔】模塊收集的至新版本的電子文件及電子文件的工程名稱、圖紙名稱、圖號、階段等屬性信息,歸檔到電子文件庫,從而實現電子文件的自動歸檔。

v 集控圖檔管理係統—圖檔建庫

係統管理員根據各個單位的具體情況設置庫的基本屬性字段、基本排序規則。圖檔管理員創建圖庫,在基本字段的基礎上確定具體圖庫字段、字段排序,設置可訪問該圖庫的用戶群及審批人員。對於具體用戶,圖庫設置的權限可以依次控製爲:訪問、上傳、修改、删除、浏覽、分享和審批等不同權限。


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最後更新: 2013-06-26 16:36:12
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