海外公司主體資格公證認證
海外公司要在中國參與經濟活動,通常國内的相應政府部門,一般那是工商,商務,法院等,都需要其辦理海外公司的主體資格認證,由於中國沒有加入海牙公約組織,因此需要辦理以下程序:
首先由國際公證人(Notary Public)對有關文件公證(Notarization),然後交該國外交部確認這名公證人是該國有資格的公證人,這個程序稱爲認證(Apostille)。至後將上述的“公證”、“認證”好的文件交註冊地所在的接收方駐該國大使館或領事館對註冊地所在國外交部的“認證”文件的官員簽名進行確認,這一個三級連鎖確認程序稱爲“大使館認證”(Embassy legalization)。
BVI,開曼,英國,美國等海外公司的文件都要按照上述程序辦理,而對於香港公司,則需要按照以下程序辦理:先由中國委託公證人公證,然後送中國法律服務(香港)有限公司辦理加章轉遞。
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