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[供應信息]主題: 辦公室佈置的原則和辦公室佈置的程 ...   發佈者:上海辦公傢具 李先生
04/15/2011
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辦公室佈置的原則和辦公室佈置的程序

一、辦公室佈置的原則

採用一大間辦公室,對於光線、通風、監督、溝通,比採用同樣大小的若幹辦公室爲優。使用同樣大小桌子,可增進美觀,並促進職員的相互平等感。使同一地區的檔案櫃與其他櫃子的髙度一緻,以增進美觀。 採用直線對稱的佈置,避免不對稱、彎麴與成觮度的排列。

工作流程應成直線,避免倒褪、交叉與不必要的文書移動。相關的部門,應置於相鄰的地點,並使性質相同的工作便於聯係。將通常有許多外賓來訪的部門,置於入口處,若不可能時,亦應規定來客須知,使來客不幹擾其他部門。將自動售貨機、噴水池、公告闆置於不緻引起職員分散心力及造成擁擠之處。應預留充分的空間,以備至大的工作負荷的需要。主管座位應位於部屬座位之後方,使主管易於觀察工作地點發生的事情。使全體職員的座位麵對同一方向,不可麵對麵。自然光應來自桌子的左上方或斜後上方。避免在總辦公室相鄰之處設私人辦公室,因其切斷總辦公室的自然光線。

勿使職員麵對窗戶、太靠近熱源或坐在通風線上。採用屏風當牆,因其易於架設,且能隨意重排。可採用平滑或不透明玻璃的屏風,可提供良好的光線及通風。裝設充分的電插座,供辦公室設備與機械之用。將需要使用嘈雜設備與機械的單位,設於防聲之處,以避免幹擾其他部門。常用的設備與檔案,應置於使用者附近,切勿將所有的檔案,置於死牆之處。檔案櫃應背對背放置。考慮將檔案櫃放置於牆觮的可能性。倘可能時,應設休息處,作爲公餘休息、自由交談及用午膳之所。供應便利充分的體息設備。對未來的變化應加預測,使佈置易適應變化。

二、辦公室佈置的程序

對各部門的業務及工作内容與性質,加以考察與分析,以明確各部門及各員工間的關係,而供決定其位置時的依據與參考。

列錶將各部門的工作人員及其工作分别記載下來。按工作人員數額及其辦公所需的空間,設定其空間大小。通常辦公室的大小,因各人工作性質而異。但一般而言,每人的辦公室間,大者可3-10平方米,普通者1.5-8平方米即可以。

根據工作需要,決定所需的傢具、桌椅等,列錶分别詳細記載。

依據這些步驟所得結果,加以研究與計劃,繪製辦公室座位佈置圖,然後依圖佈置之。

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上海辦公傢具
 
最後更新: 2011-04-15 14:44:31
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