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[展會情報]主題:会展策划   發佈者: 週先生
12/18/2018
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深圳會展策劃發佈會場地該如何佈置,需要註意什麽?

企業在舉辦一場發佈會活動時,對於發佈會場地的選擇一定要非常的慎重,因爲場地的選擇很大程度決定瞭發佈會活動的隆重以及觀看體驗。而發佈會的場地選擇要考慮戶外還是室内以及場地的大小等等。在進行深圳會展策劃時場地的選擇要與發佈會活動内容相匹配,同時還要考慮到場地附近的交通情況以及車位的預留數量,這對於深圳會展策劃佈置場地都是非常重要的,當確定瞭發佈會活動場地之後,就可以進行深圳會展策劃的場地佈置等。接下來就由億採傳媒深圳會展策劃發佈會場地佈置要需要主要哪些問題。

首相,對於發佈會的整體佈置,除瞭對於發佈會舞臺的搭建,發佈會場地要預留號足夠的空間,發佈會前排要預留好嘉賓座位,要註意的是發佈會舞臺不要有影響聽衆視線的柱子或其它障礙物,以免影響發佈會的觀賞體驗。

1、背景闆的放置

製作會標。橫幅式會標一般懸掛在主蓆臺的上方位置,多數爲紅底黃字或白字會標。目前有屏幕投影或彩色噴塗技術製作的鉅幅背闆做會標,比橫幅式效果強烈,製作難度稍大。

2、確定主蓆臺上賓主規模

要視主蓆臺上就座的來賓與主人的人數確定座椅的數量與擺放方式。

3、排定座次

主蓆臺上賓主座次的安排要視級别來定,主賓與主要負責人的座位應擺放在前排正中然後依次序分别排好。座次排好後,擺放座簽或將寫有姓名的小條貼在椅背上。以便賓主對號入座。

4、安排麥克風

麥克風話主蓆臺中間,也可放分放在前排左右邊上,有條件的可以多置。

5、安排攝像位子

如需攝影攝像的,事先安排攝影師,準備必要的蓆位或梯架。

6、會場工作人員安排

如接待人員,製安人員等。

除此以外,會場還可安排花卉等小型物件的裝飾,可在期間放音樂、發放或擺放一些圍繞主題準備的宣傳材料。這些材料的準備要根據會議主題和内容的具體要求而定。盡量做到全麵、詳細、具體和形象。形式應多樣,要有口頭的、文字的、實物的、照片各模型等。

 
最後更新: 2018-12-18 18:55:01
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