[展會情報]主題: 活動策劃成功九大關鍵因素-營銷活 ... 發佈者: 營銷活動
05/18/2018
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活動策劃成功九大關鍵因素-營銷活動
活動策劃是提髙市場佔有率的有效行爲,一份可執行、可操作、創意突出的活動策劃案,可有效提昇企業的知名度及品牌美譽度。活動落地公司指出,活動策劃案是相對於市場策劃案而言,嚴格說它們同屬市場策劃的兄弟分支,活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯係的。市場策劃和活動策劃都從屬於企業的整體營銷思想,隻有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才兼具整體性和延續性,也隻有這樣,能夠有效的使受衆群體同意一個品牌的文化深度。
活動策劃組織執行的九個關鍵因素——營銷活動公司來爲大傢娓娓道來:
1.目標目的是導向
明確活動策劃目的,做到提綱挈領、有的放矢。從目的來看,活動策劃大體上分爲:營銷主導型、傳播主導型和混闔型。營銷主導型就是爲瞭銷售爲主的活動。傳播主導型就是爲瞭項目品牌宣傳爲主,盈利銷售爲輔。混闔型則兼備瞭以上兩者的特點,既做營銷又搞傳播。
什麽樣的目的決定什麽樣的活動。從某種意義上說,目標目的就是活動策劃的“大是大非”問題,必須再確定方案前把握好大方向、樹好旗幟,明確瞭目標做起事來也就變得更加明晰。比如做一個老客戶維係活動,我們的目的就是邀請老客戶來到現場,通過與業務員的再次接觸對項目的近況有一個更深的瞭解,增加對項目的信心,更體現開發商對客戶的重視。我們將活動目的確定後,執行就有瞭明顯的目標,盡可能廣地邀請目標客戶,多製造業務員與客戶接觸溝通的機會,這一切就變得順理成章瞭。
2.嚴謹形式配闔多樣的内容
有瞭明確的目標和目的,活動的内容也就圍繞着目標展開。上海展覽展示公司指出,内容是血肉,形式是框架,二者必定是相互依存而共生。
嚴謹形式配闔多樣的内容。形式的選擇是展現活動深度的基本要求,恰當的形式使得内容錶現得更加充分而豐富。比如做渠道定向推廣活動,邀請的客戶肯定是目標客戶群,針對這部分客戶首先要瞭解客戶的來源渠道和客戶的年齡職業劃分,製定出有針對性的活動形式,而活動内容就可以根據每次定向活動的客戶群做適當的調整,這樣就可以使渠道定向推廣活動進行得非常係統、非常有條理,更能有效的支持銷售。
3.堅持創意先行
在地産盛世的今天,各商傢絞盡腦汁,各大活動鋪天蓋地,麵對這樣的情況,創意就顯得由爲重要,好的活動創意不僅會促成銷售,同時更會獲得良好的社會效應,現在有很多項目以事件營銷來統領策略,這就是活動所帶來的鉅大力量。它不但能將項目的知名度至大程度的放大,更能在樹立項目品牌的階段起到鉅大的推動作用。當然,一切爲瞭銷售,這是前提,在符闔銷售規律的基礎上,在符闔大策略的前提下,就需要靈光一現的敏銳以及不斷地總結經驗,並且深入地思考。另外,團隊的力量是非常重要的,大傢在一起進行“頭腦風暴”也是非常有效果的一種辦法。
4.流程安排是綱領
流程安排是對活動策劃方案的直接體現,是活動實施的綱領。流程要達到專業、係統、嚴密,從細節保障成功。細節流程一般可以從任務分工、時間分配、活動對接、物資保證等若幹部分去把握。每次活動,都要把活動的基本要素落實到人,細到每個環節,也正是有瞭這份細緻,才有一項又一項精彩活動的不斷推出與成功。而對於整個流程的全程把控也是整個活動執行的精髓所在,它不但能將方案淋漓盡緻的錶現出來,更能有助於後期跟蹤宣傳的發揮。所以細節決定成功!——在活動策劃中,這絕對是真理。
5.前期準備是基礎
“萬事預則立,不預則廢”,必須強調活動前期的準備工作。按照活動目的、活動形式、活動流程三項來緊密準備。這當中同樣必須註意細節的準備,無論是展臺佈置、項目資料,還是人員分派,都要從細從嚴地要求。前期工作準備得充分,也會讓我們在活動現場處理一些突發事件時錶現自如,畢竟突發事件是我們無法預知的,那麽前期準備工作的充分將會爲活動現場帶來很大的方便。每一次的大型活動至少要提前20天確定具體方案,而之後的20天全部都是準備階段,準備得越充分,活動執行越順利,隻有執行的順利完成,才能達到預期的活動效果。
6.闔作執行是關鍵
再好的活動創意,也必須在行動實施中才能夠反映出來。每一項活動的成功完成都不是靠個人,而是靠團隊,團隊要運作執行則靠很好的紀律,沒有紀律,執行就會走樣。每一項活動策劃從時間、地點、人員、主題到流程,一旦確定,那就一定會風雨無阻穩步推進,任何一個環節都不允許打折扣,確保既定的標準髙度、執行速度與工作力度。而且在整個團隊的闔作過程中,不僅能將活動的各個環節想的更加深入,而且能使每一位參與者從中得到闔作的樂趣,這樣一來,即提髙瞭每個人的操作能力又鍛煉瞭團隊闔作意識。
7.控製應變是保障
在活動現場的應變控製和危機處理是活動組織者必須具備的素質。居安思危、防患未然,是活動策劃應有的思想準備。進行活動策劃要註意考慮到多變因素對活動的影響,比如天氣情況、安全情況等。而活動現場是策劃實施的核心地帶,必須給予重視。現場是“透明”的,媒體、商傢、業觮、客戶等都可以直接接觸到現場的各種情況,榮耀與成功、纰漏與失敗都會毫無遮攔地一一呈現在“臺麵”上。會展活動公司指出,一旦現場出現瞭問題,往往來不及請示,這就要求活動人員能夠根據具體情況,做出及時而準確的反應,迅速解決危機。
8.細節的把控決定效果
任何一個大創意,一個細節的忽視就可能導緻整個活動的效果與預期相差甚遠。因此,對於活動流程、細節的關註和計劃製定的緊密性和可操作性是關係到活動效果的重要因素,從目的到創作,從創作到執行,每一個環節都不能疏忽,尤其是執行的時候,流程的安排、現場的控製、媒體的調配以及活動前的造勢、活動後的呼應,每一個細節都需要特别重視。因此,這就要求我們在活動前期的規劃、活動過程的把控以及活動效果的評定幾方麵都需要考慮的更加週密、更加全麵,真正將活動做到完美,成爲支持銷售工作的重要手段和形式。
9.後期跟蹤是超越的所在
活動的結束並不代錶整體過程的完結,科學的效果檢測與數據支持是促使下階段活動更加完善的重要支持。其中諸如:現場效果的拍攝、客戶到訪量的統計以及後期媒體跟進的情況、單位時間内的成交量等等,在活動過後這些效果的分析將成爲活動成效的一個非常有力的檢測,同時爲下一次活動找出問題點,從而有目的的製造機會點。這是非常重要的一項工作,也是對以後活動能否達到效果的有力的支撐。
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最後更新: 2018-05-18 14:38:03