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一、做好複印機的外觀清潔工作，保持複印機的潔淨。
空氣中本身就有很多的灰塵，原稿蓋闆又經常接觸到各種各樣的原稿，原稿上也會帶有不等量的紙屑和髒物，再加上我們的手又不斷地觸摸蓋闆，這些因素就會使潔白的塑料襯底和傳送帶逐漸變黑，同時還會對複印件的質量産生很大的非優影響，所以我們要經常地擦洗原稿蓋闆和原稿玻璃闆。至於此類清潔的週期，通常二、三天進行一次也就可以瞭。
在清潔時，我們一定要用清潔柔軟的棉紗佈（至好是專用的清潔軟棉）蘸點肥皂水輕輕擦拭（切勿用力過大，否則會使原稿玻璃闆損壞）直至除去污痕爲止，然後我們還要用蘸有清水的棉佈擦拭幾遍，至後再用幹棉佈擦幹即完成清潔工作。另外，您要切記不能使用酒精等溶劑進行擦拭，也不可使用粗糙的佈，以免劃傷、腐蝕稿臺，如果原稿玻璃闆底麵有髒物的話，那麽應拆下原稿玻璃闆並對其進行全麵的清潔。同時，我們也要把機器外錶麵的灰塵除去，並把剩餘的複印紙裝入紙櫃中以避免受潮和吸附灰塵.
另外，由於原稿玻璃闆非常地脆，而且很容易被硬物劃傷，所以我們在使用時應盡量避免用手直接接觸原稿玻璃闆，更應防止大頭針、訂書釘等硬性物品碰撞原稿玻璃闆。
二、定期清潔曝光係統和光導體。
曝光係統是由曝光燈和其反光罩以及各種反光鏡頭（即光學元件）所組成的，由於光學元件都是安裝在複印機内部的，所以看起來好像是與外界相隔絕的，並不會受到什麽污染，您如果是這麽認爲的，那您可就錯瞭，因爲設計人員在設計時爲瞭能讓複印機進行良好地通風散熱，複印機的排風扇就要把複印機内的熱空氣排出並把外麵的冷空氣吸入，這一散熱過程就不可避免地把灰塵帶入機内，與此同時，複印機内部的色粉也會隨着空氣的流動而飄浮，所以說光學部件是很容易受到污染的。如果光學部件受到瞭污染就會使光路不暢通進而造成遮光，同時就會影響充電、轉印、消電等工作的正常進行，爲瞭避免此類情況，我們就要定期清潔曝光係統。
在清潔曝光係統時，應先關閉複印機的電源，然後卸下原稿玻璃闆或打開複印機的前蓋並用細毛刷將曝光燈及其他光學元件上的灰塵刷掉，之後再用棉紗佈或鏡頭紙把光學元件擦幹淨，另外您至好也把燈架軌道清洗一下並塗上一薄層機油以加強潤滑。註：在清潔的過程中，一定要保證各光學元件的相對位置不變，以免改變其入射觮與反射觮而帶來不必要的麻煩。
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